Course: Doctorants et enseignants-chercheurs

Topic outline

A propos
Cet espace est dédié à la formation et à l’accompagnement des personnels de recherche de l’UPHF (doctorants, enseignants-chercheurs, personnels des laboratoires) sur les thématiques liées à la science ouverte, à la diffusion des résultats de la recherche, au libre accès, ainsi que toute thématique concernant l'activité de recherche. Il a également pour objectifs de signaler des ressources et des outils pertinents et de permettre la prise en main de services documentaires spécifiques.

De nombreuses ressources sont à votre disposition. Pour approfondir les notions et faciliter l’appropriation des outils présentés, l’équipe du Département d'Appui à la Recherche du SCD reste à votre disposition pour des séances d’accompagnements, individuelles ou collectives.

Vous trouverez également les supports des formations dispensées par le SCD dans le cadre du dispositif de formation continue des personnels UPHF (Zotero, Veille et stratégie de recherche, Diffusion de la recherche scientifique et open access) et dans le cadre des formations doctorales régionales.

Pour toute question ou demande d'accompagnement, notamment si une thématique sur laquelle vous vous interrogez n’est pas listée ci-dessous, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions vous apporter une réponse en l'intégrant à notre offre de services.

Le Département d’Appui à la Recherche (DAREC) du SCD :

Service des publications scientifiques et administration du portail HAL-UPHF :

servicechercheurs-bu@uphf.fr

Service des thèses et mémoires :

theses.scd@uphf.fr
Dépôt des thèses

Procédure du dépôt de thèse (avant et après la soutenance) : contexte du dépôt légal, modalités de dépôt, différents choix de diffusion : open access, embargo, cas particulier de la confidentialité. Évolution du signalement de la thèse sur Internet : de la thèse en préparation à la thèse soutenue.

Public ciblé : doctorants, directeurs et encadrants de thèses

En complément de la formation spécifique proposée chaque année aux doctorants dans le cadre des formations doctorales régionales, l’équipe d’appui à la recherche du SCD trouve pertinent de proposer également aux enseignants-chercheurs, et aux doctorants qui le souhaitent, un moment d'échange sur ces questions.

Pour demander un rendez-vous individuel ou organiser une présentation collective au sein de votre laboratoire, contactez theses.scd@uphf.fr
Diffusion de la recherche scientifique et open access
Cet atelier a pour but d'aider à la maîtrise des enjeux liés à la visibilité de la production scientifique, à connaître les différents modèles économiques associés, et d’identifier et connaître des outils pour améliorer cette visibilité et accéder aux publications.

Des questions sur cet atelier ? Des besoins précis de formation pour vous ou vos étudiants ? Contactez formation-bu@uphf.fr
- Présentation de l'Open Access
- « Une introduction à l’open access » - Lab’UA Angers URL
  Présentation du mouvement de l’open access en vidéo (3’34’’), proposée par le Lab’UA d’Angers.
- Diffusion de la recherche scientifique et Open Access File
  Présentation de l’Open Access et des Archives Ouvertes afin d’améliorer la visibilité de sa production scientifique.
- Diffusion des publications scientifiques en open access : rappels et boite à outil URL
- « Qu'est-ce que l'open access ? » - Peter Suber URL
  Pour comprendre ce qu'est l'accès ouvert et ce qu'il n'est pas. Le lien proposé renvoi vers un compte-rendu de lecture de l'ouvrage, lui-même disponible sur OpenEdition.
- Le site couperin de l’open access URL
  Site français de référence sur l’open access : voies de diffusion, informations sur la législation, mise en pratique, outils utiles.
- Charte de signature unique UPHF URL
  Cette charte formalise les éléments d’une signature structurée et normalisée qui permettront d’identifier sans équivoque notre université et ses unités de recherche dans la signature des publications scientifiques qu’elles produisent.
- Les recommandations Française et Européenne
- Guide d’application de la loi pour une République numérique (article 30) Écrits scientifiques (version courte) File
  Ce guide a été rédigé par des chercheurs, des juristes et des professionnels de l’Information scientifique et technique* afin d’informer de manière simple les chercheurs des nouveaux droits que la loi pour une République numérique d’octobre 2016 leur a ouverts pour la diffusion de leurs écrits publiés dans des revues scientifiques. La présente version (courte) de ce guide sera complétée prochainement par une version plus détaillée explicitant notamment plus de cas spécifiques.
  
  * Le groupe de travail ayant produit ce texte a été initié par le CNRS et l’ADBU en avril 2017 puis intégré au sein de la BSN du MESRI qui publie le guide sur son site. La FAQ rédigée par le GTAO-Couperin http://openaccess.couperin.org/category/faq/ sur le même thème a servi d’inspiration pour ce guide, les deux textes ayant eu des rédacteurs en commun.
- Le programme-cadre de financement pour la recherche et l’innovation en Europe : Horizon Europe URL
  Pour la période 2021-2027, le programme cadre exige la diffusion en open access des travaux scientifiques issues des recherches, ainsi que l'obligation de diffuser de manière ouverte les données de recherche avec un Plan de gestion des données.
- Outils et liens utiles
- Découvrez vos droits et vos obligations pour diffuser vos publications en Open Access (Lilliad) URL
  Cet outil s’appuie notamment sur l'article 30 de la loi pour une République numérique. Celui-ci garantit aux chercheurs un droit d'exploitation secondaire de leurs écrits scientifiques publiés dans un périodique paraissant au moins une fois par an. Cet outil couvre principalement ce type de publications.
- Quelques extensions indispensables pour optimiser son navigateur web - ENPC Page
  Voici quelques signets et extensions à placer dans votre navigateur pour ne jamais être à court de ressources !
- Récupérer son post-print URL
  L'outil Direct2AAM propose des guides pour aider les auteurs à récupérer leur post-print sur le site de l'éditeur (version acceptée pour publication). Ces guides, disponibles pour la plupart des grandes revues, fournissent aux auteurs des instructions faciles à suivre pour obtenir un manuscrit accepté par l'auteur à partir de leur système de soumission de revues, où l'AAM est stocké pendant le processus de publication.
- DOAJ (Directory of Open Access Journals) URL
  
  Catalogue international et pluridisciplinaire des revues en open access.
- OpenDOAR (Directory of Open Access Repository) URL
  
  Répertoire international et pluridisciplinaire des archives ouvertes.
Données de la recherche
L'OCDE définit les données de la recherche comme « des enregistrements factuels (chiffres, textes, images et sons), qui sont utilisés comme sources principales pour la recherche scientifique et sont généralement reconnus par la communauté scientifique comme nécessaires pour valider les résultats de la recherche » (OCDE, Principes et lignes directrices de l’OCDE pour l’accès aux données de la recherche financée sur fonds publics, Paris, 2007, 28 p.).

Il s'agit de l'ensemble des données produites et utilisées dans le cadre d'un travail de recherche, et elles sont nécessaires afin de partager les résultats de sa recherche, de la rendre pérenne et reproductible. Dans cette perspective, elles font l'objet d'une attention particulière des pouvoirs publics et des financeurs qui exigent selon le mot de la Commission Européenne, qu'elles soient « aussi ouvertes que possible et aussi fermées que nécessaire ».

La gestion des données fait partie intégrante du projet de recherche, et la majorité des financeurs (ANR, Europe...) exige la fourniture d'un Plan de Gestion des Données (PGD ou DMP pour Data Management Plan). Il s'agit d'un document expliquant la nature des données utilisées (source, format, méthodologie...) et la façon dont elles sont gérées (protection, stockage, archivage, diffusion...). Document évolutif, il a vocation à être mis à jour tout au long du déroulement du projet jusqu'à sa version finale.

Le Département d'Appui à la Recherche du SCD vous accompagne sur ces questions : servicechercheurs-bu@uphf.fr
HAL : l’archive ouverte nationale pour consulter, déposer, partager la production scientifique
L’archive ouverte HAL (Hyper Articles en Ligne) est une archive ouverte nationale et pluridisciplinaire, qui permet aux chercheurs de déposer ou signaler leurs travaux scientifiques, publiés ou non, dans une base à accès ouvert développé par le Centre pour la communication Scientifique Directe (CCSD) du CNRS.

Un portail HAL-UPHF, réunissant l’ensemble des publications de l’université Polytechnique Hauts-de-France, a été ouvert en janvier 2019.

Ce cours a pour but de vous présenter les différents services proposés par l’archive ouverte HAL, et de répondre à vos questions :

Qu'est-ce qu’HAL et comment y trouver des publications ?

Pourquoi et comment signaler ou déposer ses publications scientifiques sur HAL ?

Qu’est que l’IdHAL ?

Pourquoi et comment créer son CV sur HAL ?

Public ciblé : doctorants et enseignants-chercheurs

Pour demander un rendez-vous individuel ou organiser une présentation collective au sein de votre laboratoire, contactez servicechercheurs-bu@uphf.fr
- Archive ouverte HAL (auto-formation) URL
- Portail HAL-UPHF URL
  Retrouver l'ensemble des publications scientifiques de l'université Polytechnique Hauts-de-France.
- Déposer sur HAL URL
  Sur HAL, vous pouvez déposer vos publications en texte intégral ou tout simplement saisir les références de vos documents.
- Poster "7 bonnes raisons de déposer sur HAL" File
- Poster "déposer sur HAL" File
- Question juridiques URL
  
  Quelle(s) version(s) déposer ?
  
  La législation française
  
  Les recommandations européennes
  
  Les outils utiles (Sherpa-Romeo, Mir@bel et Willo)
- Créer un idHAL et un CV de chercheur URL
  L’idHAL permet de s’identifier en tant qu’auteur d’une publication sur HAL. C’est un identifiant numérique unique attribué à un auteur connu dans HAL.
  
  Le CV sur HAL permet de créer automatiquement une liste de publications qui ont été déposées sur HAL.
- Poster "IdHAL (identifiant chercheur)" File
- Créer et gérer une collection URL
  Une collection HAL est constituée d'un sous-ensemble, institutionnel ou thématique, de documents permettant de rendre plus visible l'activité de dépôt des laboratoires.
- Poster "Collection sur HAL" File
- Documentation complète HAL URL
Identifiants chercheurs
L'identifiant-chercheur est un code alphanumérique pérenne attribué à un auteur et permettant de l'identifier de façon univoque. Il évite les problèmes de confusion en cas d'homonymie et permet de regrouper différentes formes du nom d'un auteur. Grâce à lui, on retrouve plus facilement tous les produits de recherche associés à un même auteur et des passerelles peuvent être créées entre différentes bases de données afin de faciliter la circulation des informations et d'éviter les multiples saisies (de la liste de ses publications par exemple).

Exemples d'identifiants-chercheurs:

Scopus Author ID : c’est l’identifiant créé automatiquement par la base Scopus d’Elsevier pour tout auteur ayant publié dans une revue indexée dans la base. Chaque auteur peut vérifier les publications qui lui sont attribuées et demander des corrections si nécessaire. L’UPHF est abonnée à Scopus : RDV sur l’ENT > Ma BU > Bases en ligne > Thèses, référencement.
- ORCID (Open Researcher and Contributor Identifier) URL
  Créé en 2010 par une organisation à but non lucratif, l’identifiant international ORCID sert à identifier un auteur dans une publication scientifique de façon univoque. L’ORCID est créé à l’initiative du chercheur et peut être relié à d’autres identifiants comme l’IdHAL, ResearcherID ou encore Scopus Author ID. Il tend à devenir incontournable pour de nombreuses activités du chercheur : soumissions d’articles ou demandes de financement par exemple.
  
  Bonnes pratiques :
  
  Eviter les comptes-doublons : un ORCID peut avoir déjà été créé lors de la soumission d’un article dans le passé. Il est possible et recommandé de fusionner ses comptes-doublon.
  
  Renseigner son affiliation et rendre cette information publique : Université Polytechnique Hauts-de-France, INSA Hauts-de-France le cas échéant, unité de recherche.
  
  Rendre publiques le maximum d’informations pouvant être partagées.
  
  Connecter ses différents identifiants-chercheurs.
- IdHAL URL
  L’IdHAL est un identifiant numérique unique attribué à un auteur dans HAL. Le chercheur doit le créer lui-même et peut ainsi regrouper sous un même identifiant les différentes formes de son nom.
- IdRef URL
  IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée et maintenue par l'ABES (Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur) qui collecte et mutualise des données d'autorité, dotées d'identifiants uniques et pérennes qui permettent d'identifier durablement et sans ambiguïté des personnes ou des collectivités. L'identifiant IdRef d'un chercheur est créé à l'initiative d'un bibliothécaire. Le chercheur peut, à partir de sa notice en ligne, cliquer sur "signaler une erreur", afin de suggérer une correction ou une amélioration de sa notice.
Formations doctorales régionales
Pour les doctorants de l'Université Polytechnique Hauts-de-France et de l'Université de Lille, une offre de formation à la maîtrise de l’information scientifique et technique est proposée, portée par le Collège Doctoral Lille Nord de France.

Téléchargez le catalogue complet de ces formations doctorales.

Inscrivez-vous en ligne sur ADUM.

Pour toute information complémentaire, contactez theses.scd@uphf.fr
ISTEX : Collections rétrospectives de littérature scientifique

Le projet ISTEX est un programme ministériel d'acquisition et de mise à disposition d'archives scientifiques de grands éditeurs dans toutes les disciplines à destination de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche française. Il propose à ce jour plus de 30 corpus dans le cadre des licences nationales signées avec des éditeurs dont Elsevier, OUP, Wiley, soit plus de 9 000 revues et près de 350 000 ebooks.

Public ciblé : doctorants et enseignants-chercheurs

Pour demander un rendez-vous individuel ou organiser une présentation collective au sein de votre laboratoire, contactez basesenligne@uphf.fr

Des journées ISTEX sont organisées régulièrement pour les communautés scientifiques, n'hésitez pas à nous demander davantage d'informations à ce sujet.
- Présentation d’ISTEX URL
- Site du projet ISTEX URL
  Documentation sur le projet, services et outils proposés aux chercheurs pour exploiter les ressources ISTEX.
- Accédez à la plateforme ISTEX depuis l'ENT UPHF URL
Publications scientifiques
Retrouvez dans cette rubrique différents outils pour la gestion de vos publications : politiques éditoriales, choix de revues en accès ouvert notamment, lutte contre les éditeurs prédateurs, récupération de vos postprints et licence Creative Commons pour une diffusion large et personnalisée de vos travaux.
Réseaux sociaux de la recherche

Les réseaux sociaux de la recherche comme Academia ou ResearchGate sont utiles pour développer son réseau, augmenter sa visibilité et faire de la veille mais ce ne sont pas des archives ouvertes. Il n’est donc pas recommandé d’y déposer ses publications. Contrairement aux archives ouvertes, ils ne garantissent pas la pérennité de l’accès aux documents et récupèrent les droits sur ces derniers. De plus, ils ne proposent pas la même qualité de référencement ni la garantie d’un archivage sur le long terme.

Vous pouvez référencer vos publications sur les réseaux sociaux sans y déposer les documents, mais en y mettant le lien vers ces mêmes documents sur une archive ouverte comme HAL.

Voici comment procéder : lorsqu’il vous est demandé de déposer le fichier de la publication, il suffit de cliquer sur « passez l’étape », « skip » ou encore « no file to upload », puis de renseigner les métadonnées du document et enfin d’indiquer le lien vers ce document sur une archive ouverte dans le champ « url » ou « résumé ».

Une fois terminé, si vous souhaitez une meilleure présentation de votre publication sur les réseaux sociaux, vous pouvez choisir de déposer uniquement la 1^ère page de la publication.
- ResearchGate URL
- Academia URL
Serious games sur la science ouverte et les données de la recherche
Veille et stratégie de recherche
Cet atelier a pour but d'aider à la maîtrise des outils et méthodes de recherche d'informations spécialisées et de veille documentaire automatisée.

Des questions sur cet atelier ? Des besoins précis de formation pour vous ou vos étudiants ? Contactez formation-bu@uphf.fr
- Veille et stratégie de recherche File
  Support à destination des doctorants et enseignants ayant participé à la formation "Veille et stratégie de recherche" à la BU de l'Université Polytechnique Hauts-de-France.
Zotero : gestion de références bibliographiques
Zotero est un outil de gestion bibliographique qui permet de récupérer et organiser ses références directement depuis son navigateur.

Des questions sur Zotero ? Des besoins précis de formation pour vous ou vos étudiants ? Contactez formation-bu@uphf.fr
- Atelier Zotero 1 - Initiation File
  Support à destination des doctorants et enseignants ayant suivi la formation "Zotero : initiation" à la BU de l'Université Polytechnique Hauts-de-France.
- Atelier Zotero 2 - Perfectionnement File
  Support à destination des doctorants et enseignants ayant suivi la formation "Zotero : perfectionnement" à la BU de l'Université Polytechnique Hauts-de-France.
- Zotero.org URL
  Installer Zotero, se créer un compte et accéder à ses références bibliographiques en ligne
- Zotero Style Repository URL
  Le Zotero Style Repository recense plus de 1250 styles de citation a utiliser avec Zotero.
- Tutoriels vidéo Zotero Page
- Guide d'utilisation au logiciel de gestion bibliographique Zotero (Form@doct) URL
- Le blog Zotero francophone URL
- Guide de rédaction et citation des références bibliographiques (Doc'Insa) URL

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